Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sind Sie es leid in starren Strukturen nichts verändern zu dürfen? Sie wollen etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Wir sind ein junges und innovatives Unternehmen im Bereich der Biometrie, welches durch Entwicklung und Vermarktung neuer Technologien kontinuierlich wächst.

Da unsere Assistentin der Geschäftsleitung altersbedingt in den Ruhestand geht, suchen wir für diese Position eine/n Nachfolger/in an unserem Standort in Jena. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Erfahrungen als Schaltzentrale des Unternehmens voll zur Geltung kommen.

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Koordinierung der Termine der Geschäftsführer
  • Sicherstellung der Funktionalität des Sekretariats und Übernahme aller administrativen Aufgaben
  • administrative Betreuung der Personalarbeit
  • Management des Postein- und -ausgangs
  • Koordination und Buchung aller Dienstreisen einschließlich der Visabeantragung selbstständig und in Zusammenarbeit über ein Vertragsreisebüro
  • Überwachung und Einkauf des Büromittelbedarfs
  • Empfang, Organisation und Durchführung der Gästebetreuung
  • Terminkontrolle für Sachverhalte wie Fördermittel, Zwischennachweise etc.
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetingräumen
  • Koordination der Urlaubsplanung sowie der Anwesenheit aller Mitarbeiter
  • Anfertigen von Statistiken im Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder Personalreferent/in
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • sicherer Umgang mit MS Office Programmen, Kenntnisse im SAGE-ERP-System von Vorteil
  • sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • kooperativer und selbstsicherer Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • selbstständiger und zielorientierter Arbeitsstil
  • ein hohes Maß an Kreativität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wenn Sie eine Tätigkeit mit hervorragenden Zukunftsperspektiven in einem innovativen Umfeld reizt, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an untenstehende Adresse.

Kontakt:

JENETRIC GmbH
Moritz-von-Rohr-Straße 1a

Monika Koschella
Tel: +49 (0) 36 41-32199 50
Fax: +49 (0) 36 41-32199 51
Email: info(at)jenetric.de

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Firma

JENETRIC GmbH

Ort

Jena

Veröffentlicht am

08.08.2019

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